Documentos

A página dos Documentos vai estar dividida em 3 Views do catálogo:

Os descontos e o bônus visíveis são parâmetros ao documento que tem que ser tratados no Portal.

Lista

Na view do catálogo em Lista teremos a possibilidade de pesquisar artigos por família, marcas, apenas artigos que já tenham sido vendidos à entidade (6) e ainda filtrar o produto por:

  • Designação

  • Código de Barras

  • Designação + Referência

Existem 2 menus nesta view, um geral (1) e um ao artigo selecionado (5). O menu geral (1) inclui as funcionalidades de Copiar Linhas, Consultar Observações à entidade e Linhas Suspensas. O menu do artigo (5) inclui as informações Preço Líquido, Preços a este Cliente e Fator de Conversão. Em relação ao artigo, pode também Alterar a sua Unidade (7).

Pode visualizar as linhas dos Artigos Vendidos anteriormente (2) e passar para a view Galeria (3), assim como ver o Resumo do Documento (4).

Lista

No menu em (5) existe a opção de Mostrar Preço com IVA e se essa opção for selecionada, irá ter a informação do preço com IVA em todos os artigos.

Menu
Opção Preço com IVA ativa

Ainda no menu em (5) existe a opção de Stock Online (1) e Preço e Desc. Online (2). Estas 2 funcionalidades também se encontram no Resumo do Documento.

Stock Online
Stock Online - Resumo Documento

De maneira a conseguir usar a funcionalidade Stock Online é necessário preencher o parâmetro "Query para validação do stock online. A query deve retornar apenas 1 linha com os seguintes campos: 'referencia', 'stock', 'reservada' e 'encomendada'." ao terminal (2).

Para conseguir usar a funcionalidade Preço e Desc. Online é necessário preencher o parâmetro "Query para validação de preços do artigo. A query deve retornar apenas 1 linha com os seguintes campos: 'referencia', 'preco', 'desconto1', 'desconto2', 'desconto3' e 'desconto4'" ao terminal (1). Ao utilizar esta funcionalidade, o preço e os descontos são atualizados com o que a query preenchida no parâmetro devolver.

De maneira a ter mais níveis de filtragem dos artigos, como podemos verificar em (1) na imagem seguinte os campos ao terminal category1_label e category2_label terão que estar preenchidos. Se apenas o campo category1_label estiver preenchido, apenas estará uma combo box visível no terminal, como podemos ver na imagem. Os valores associados a cada combo box vem das tabelas ItemsCategory1 (X_Items_Category1 na middleware) e ItemsCategory2 (X_Items_Category2). Na ficha de artigo: category1 e category2. Também é possível filtrar os artigos por Catálogos (2).

Filtro categorias
Filtro catálogos
Catálogos

Sub Famílias

Também é possível filtrar os artigos por sub famílias. Para isso, os artigos têm que ter os códigos das sub famílias preenchidas na tabela de artigos (na middleware, colunas sub_family_level1, sub_family_level2, sub_family_level3). As sub famílias têm também que estar preenchidas na tabela SubFamily (X_Items_Sub_Families na middleware).

Para filtrar os artigos, tem de selecionar o primeiro nível antes de conseguir selecionar o nível seguinte, ou seja, selecionar a família antes de conseguir selecionar a primeira sub família (1), selecionar a primeira sub família antes de selecionar a segunda sub família (2), etc. A combo box de cada sub família apenas está visível se existirem sub famílias do nível especifico na tabela SubFamily.

Copiar Linhas

Para copiar linhas necessita primeiro de escolher o documento do qual quer copiar as linhas e posteriormente selecionar as linhas que pretende adicionar ao documento atual.

Escolha do documento
Copiar Linhas

Consultar Observações

Observações

Linhas Suspensas

As linhas suspensas que selecionar e inserir no documento serão eliminadas após a finalização do documento atual.

Linhas Suspensas

Artigos Vendidos

As linhas que adicionar dos produtos vendidos serao inseridas no documento atual. Tem a possibilidade de ver os artigos das linhas com a Unidade Principal ou a Unidade Alternativa (1), caso exista, e Agrupar os artigos por Referência (2), ficando apenas com a linha mais recente de cada produto.

Histórico de Artigos Vendidos

Alterar Unidade

Se o artigo possuir mais do que uma Unidade Alternativa, pode escolher a unidade desejada carregando em (1).

Alterar Unidade
Unidades Alternativas

Galeria

Na view do catálogo em Galeria teremos a possibilidade de pesquisar artigos por família, no menu do lado esquerdo, assim como fazer uma Pesquisa de Artigos (5) com imagem e filtrar esses artigos.

Existe 1 menu ao artigo selecionado (7) nesta view, que inclui as informações Preço Líquido, Preço com IVA, Preços a este Cliente e Fator de Conversão. Em relação ao artigo, pode também Alterar a sua Unidade (8).

Pode alterar a forma como vê a disposição dos artigos (6), visualizar as linhas dos Artigos Vendidos (2) anteriormente, voltar à view Lista (1) e passar para a view Artigo Único (3), assim como ver o Resumo do Documento (4). Tem ainda a oportunidade de ver artigos por Catálogo (9).

Galeria

Na galeria também poderá ter acesso à informação de stock (1) e à possibilidade de adicionar e remover artigos de forma rápida (2). Foi adicionado também um menu que permite definir o modo de visualização da galeria, assim como o tamanho do texto (3).

Os preços visíveis dos artigos (4) podem ser os preços líquidos, caso o parâmetro ao documento "Mostrar preços líquidos na galeria?" esteja ativo a a galeria esteja em modo Slide (3).

No lado esquerdo temos um painel de navegação em que temos as famílias, as labels e os catálogos. Ao selecionar qualquer um desses separadores, é expandida uma lista de subcategorias.

  • Ao selecionar "Todos", em famílias apresenta todos os artigos disponíveis na galeria, sem aplicar qualquer filtro.

  • Se selecionar a subcategoria, como "Alimentar", filtra os produtos apresentados, mostrando apenas os que pertencem a essa família específica.

  • Podemos também cruzar várias famílias e labels.

  • Para o caso especifico das labels, aqui selecionamos o separador "Nenhum", para apresentar todos os artigos disponíveis.

Sobre os catálogos, estes tem de ser criados no portal, em Catálogos -> Catálogos de produtos. Dentro dessa página, podemos editar ou criar novos catálogos.

Pesquisa de Artigos

Na pesquisa de artigos pode selecionar apenas artigos com imagem e ainda filtrar os artigos por:

  • Designação

  • Código de Barras

  • Designação + Referência

Pesquisa de Artigos

Artigo Único

Na view do catálogo em Artigo Único teremos a possibilidade de Alterar a Unidade (4) do artigo visualizado, visualizar as linhas dos Artigos Vendidos (2) anteriormente, voltar à view Galeria (1) e ver o Resumo do Documento (3).

Artigo Único

Resumo do Documento

No resumo do documento poderá eliminar linhas selecionadas (1), converter as linhas do documento em Linhas Suspensas através do menu (2) e Finalizar o Documento (3).

Resumo

Ao finalizar o documento, se pretender enviar o mesmo por e-mail, necessita de garantir que tem pelo menos um e-mail adicionado (1) e a checkbox de envio de e-mail ativa (2).

Topos os campos booleanos, numéricos, de texto e de combo presentes na finalização do documento são parâmetros ao documento.

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