Expedição

Cabeçalhos

Neste ecrã são apresentados os documentos configurados no BackOffice para o processo de expedição. Os documentos são listados com as seguintes informações visíveis: nome da entidade, tipo de documento, data do documento, número da entidade e número do documento.

Ao pressionar o ícone "+", localizado à esquerda de cada documento, são revelados o nome completo da entidade e as observações associadas, permitindo ao utilizador aceder rapidamente a detalhes relevantes.

Se um documento tiver observações, será exibido um ícone de informação amarelo ao lado do nome da entidade.

Na parte superior da lista existe uma barra de pesquisa com um campo de texto e um ícone de lupa à direita. Dentro do campo de texto, encontra-se um ícone de seta para baixo ("v"), que permite selecionar o critério de pesquisa: nome do cliente, número do cliente ou número do documento e pesquisa personalizada. Após definir o critério e introduzir o valor pretendido, basta pressionar a lupa para efetuar a pesquisa.

O campo da base de dados utilizado para definir o campo do ERP utilizado na pesquisa personalizada é o campo "txtlivre5" da view "V_WSML_CABDOCSAIDA"

Ao realizar um swipe da direita para a esquerda num documento da lista, ou ao pressionar o ícone ">" localizado no lado direito do documento, são apresentados dois botões de ação: "Pré-Visual" e "Entrar".

• Pré-Visual: Redireciona o utilizador para o ecrã de pré-visualização, onde é possível consultar as linhas do documento sem iniciar o seu processamento.

• Entrar: Redireciona diretamente para o ecrã das linhas do documento, permitindo iniciar o tratamento do documento.

No canto superior direito do ecrã é exibido o número total de documentos disponíveis. Já no canto inferior esquerdo, encontra-se um ícone de "X" que permite regressar ao ecrã anterior.

Filtro por tipo de documento

Por baixo da barra de pesquisa existe uma select box para filtrar os tipos de documentos, que só está disponível se existir mais do que 1 tipo de documento na lista.

Filtro por vendedor

Se o parâmetro filtrarVendedorExp estiver ativo, é apresentado um campo "Selecionar Vendedor" que permite mostrar apenas os documentos de um determinado vendedor. Para limpar o filtro, basta pressionar o ícone de "X" no campo.

Informação adicional no documento

Além dos dados já indicados, cada documento pode apresentar:

• A série do documento, ao lado da data;

• O valor do campo personalizado (txtlivre5), precedido do texto definido no parâmetro labelTxtLivre5CabExp. Esta etiqueta é também utilizada como nome do critério de pesquisa personalizada.

O critério de pesquisa que vem selecionado por defeito pode ser definido no parâmetro filtroInicialExp, com um dos valores: nomecliente, codigocliente, numerodocumento ou personalizado.

Bloqueio de documentos

Ao pressionar "Entrar" num documento, este fica bloqueado para o utilizador atual, impedindo que outro utilizador esteja a tratar o mesmo documento em simultâneo. Caso o documento já esteja a ser tratado por outro utilizador, será apresentada uma mensagem informativa.

O documento é desbloqueado automaticamente quando é guardado ou quando o utilizador sai do documento. Se a aplicação for fechada a meio do processo, os documentos desse utilizador são desbloqueados no próximo login.

Expedições Agrupadas

Esta funcionalidade permite tratar vários documentos do mesmo cliente de uma só vez, gerando as linhas de todos eles num único ecrã.

Quando o parâmetro permiteExpedicoesAgrupadas está ativo, surge à direita da lupa um ícone de lista. Ao pressioná-lo, o modo de agrupamento é ativado (o ícone fica verde) e cada documento passa a ter uma checkbox à esquerda.

• Ao selecionar o primeiro documento, a lista é filtrada automaticamente para mostrar apenas documentos do mesmo cliente e do mesmo tipo de documento;

• Acima da lista é apresentado o número de documentos selecionados, uma checkbox para selecionar todos e o botão "Entrar";

• Ao pressionar "Entrar", todos os documentos selecionados são bloqueados e o utilizador é redirecionado para o ecrã de linhas, onde as linhas são apresentadas agrupadas por documento.

Se algum dos documentos selecionados estiver bloqueado por outro utilizador, é apresentada uma mensagem e apenas os restantes documentos são abertos.

Se o parâmetro agrupaexp estiver ativo, ao guardar é criado apenas 1 documento de destino com as linhas de todos os documentos de origem.

Por fim, no canto inferior direito, existe um contador decrescente que, ao atingir zero, atualiza automaticamente a lista de documentos, garantindo que a informação apresentada esteja sempre atualizada.

Expedição - Cabeçalhos

Linhas

Ao pressionar a opção "Entrar" num documento, o utilizador é redirecionado para o ecrã de Linhas do Documento, onde poderá iniciar o tratamento das respetivas linhas.

Caso o documento contenha uma observação, será apresentada automaticamente uma popup com o conteúdo da mesma, permitindo ao utilizador tomar conhecimento de informações adicionais relevantes.

Se, no BackOffice, existirem múltiplas configurações com o mesmo documento de origem, mas com diferentes documentos de destino, será apresentada uma lista com essas opções. O utilizador deverá então selecionar o documento de destino que pretende utilizar antes de prosseguir.

Listagem de linhas

Após esta seleção, as linhas do documento são carregadas e apresentadas em formato de lista. Para cada linha são exibidos os seguintes dados:

• Nome do artigo

• Referência

• Quantidade pedida

• Quantidade satisfeita

Se o artigo utilizar grelhas, também será mostrada a cor e tamanho do artigo pedido.

À esquerda de cada linha existe um ícone “+” que, quando pressionado, revela o nome completo do artigo, útil para casos em que o nome não esteja totalmente visível.

Se um artigo tiver quantidade reservada para clientes, será apresentado um ícone informativo no canto inferior esquerdo da linha, alertando o utilizador para essa situação específica.

Cabeçalho

Na parte superior da lista de linhas, encontra-se um input que permite efetuar a leitura manual de códigos de barras, útil em situações em que o scanner do PDA não esteja a funcionar corretamente.

Ao pressionar o botão com o ícone de código de barras, o utilizador ativa o campo de texto onde poderá introduzir o código de barras manualmente. Após introduzir o código, deve pressionar o botão ✓.

A checkbox "Qtd." define o comportamento da leitura:

• Quando marcada, após a leitura (manual ou por scanner), o utilizador será redirecionado para um ecrã onde deve indicar a quantidade que pretende ler.

• Quando desmarcada, a leitura do código contabiliza automaticamente 1 unidade, sem necessidade de confirmar quantidades adicionais.

Linhas Expedição 1

Linhas Expedição 2

Barra Superior e Menu Lateral

No topo do ecrã encontra-se uma barra de navegação que contém:

• Um ícone de menu (representado por três barras horizontais);

• O tipo de documento;

• O número do documento;

• O nome da entidade associada.

Ao pressionar o ícone de menu, é aberta uma sidebar que apresenta três opções:

• Consulta de Linhas Redireciona para o ecrã de consulta de linhas, onde o utilizador pode verificar todas as linhas que já foram lidas até ao momento.

• Observações Redireciona para o ecrã de observações, permitindo visualizar, editar ou adicionar observações ao documento atual.

• Impressão Redireciona para o ecrã de impressão, onde é possível imprimir uma etiqueta de cabeçalho com os principais dados do documento.

Linhas Expedição 3

Linhas Expedição 4

Ações por Swipe numa Linha do Documento

Ao efetuar um swipe da direita para a esquerda sobre uma linha do documento, são apresentados diversos botões que permitem ao utilizador aceder a funcionalidades adicionais relacionadas com o artigo em questão:

• Ler Permite efetuar a leitura manual do artigo, sem necessidade de utilizar o leitor de código de barras.

• Ícone de código de barras Redireciona para o ecrã de atribuição de códigos de barras, onde é possível associar um código de barras ao artigo selecionado.

• Ícone de documento Redireciona para o ecrã de reservas de stock, permitindo consultar em que documentos o artigo se encontra atualmente reservado para clientes.

• Ícone de impressora Redireciona para o ecrã de impressão de etiquetas, onde é possível gerar e imprimir etiquetas com informações detalhadas sobre o artigo.

• Ficha do Artigo Redireciona para o ecrã de ficha do artigo, onde são apresentadas informações detalhadas sobre o artigo, como nome completo, referência, código de barras, entre outros dados relevantes.

Artigos com Lote

Ao ler um artigo que possui lote, o utilizador é automaticamente redirecionado para o ecrã de lotes. Neste ecrã, deverá selecionar o lote específico do artigo que pretende utilizar.

Barra inferior

Inicialmente, a barra inferior apresenta apenas um ícone de X, que permite ao utilizador regressar ao ecrã anterior.

Após a leitura de um artigo, a barra inferior passa a mostrar adicionalmente a informação relativa à última linha lida, incluindo:

• Nome do artigo lido;

• Quantidade lida.

No lado direito da barra surge também um ícone de ✓, permitindo guardar o documento.

Informação adicional nas linhas

Consoante os parâmetros gerais, cada linha pode também apresentar:

• O stock do artigo, se o parâmetro MostraStockLinha estiver ativo;

• O fator de conversão do artigo, se o parâmetro showConversionFactorInLines estiver ativo;

• O valor do campo txtlivre5 da linha, com o texto definido no parâmetro labelTxtLivre5LinhasExp.

Leitura de artigos com várias linhas

Se o artigo lido existir em mais do que uma linha pendente do documento, é apresentada uma popup com as linhas correspondentes, para que o utilizador escolha a linha que pretende satisfazer.

Botão "Ler"

Se o parâmetro readbuttonreadonly estiver ativo, o botão "Ler" (no swipe da linha) só fica disponível depois de o artigo ter sido lido pelo menos uma vez com o leitor. Desta forma, garante-se que o operador picou fisicamente o artigo antes de alterar manualmente as quantidades.

Adicionar linhas soltas

Quando o parâmetro PermiteAddLinhasSoltasExp está ativo, surge na barra superior um ícone de adicionar linha. Ao ativá-lo, é possível ler artigos que não existem no documento de origem, que serão adicionados como novas linhas (sem quantidade pedida).

Se o parâmetro ReativarAddLinhasSoltasExp estiver ativo, a opção é desativada automaticamente após adicionar uma linha solta, obrigando o utilizador a voltar a ativá-la para adicionar outra.

Opções adicionais do menu lateral

Além de Consulta de Linhas, Observações e Impressão, a sidebar pode apresentar:

• Data do documento de destino: permite alterar a data com que será criado o documento de destino (por defeito, a data atual);

• Configurar Localizações: apenas visível se o parâmetro appUsaLocalizacoes estiver ativo;

• Potência RFID: apenas visível se o leitor RFID estiver ativo.

Controlo de quantidades e de stock

Ao ler um artigo, a aplicação valida:

• Se a quantidade lida é superior à quantidade pendente da linha, conforme o parâmetro permiteSatisfLinhasQtdSuperioresExp (não permite / avisa sempre / avisa uma vez);

• No caso de artigos de peso variável, se a quantidade está dentro do desvio aceite (parâmetro desvioAceite);

• Se existe stock suficiente no armazém, quando o documento está configurado no BackOffice para controlar stock;

• A regra FEFO nos artigos com lote.

Guardar documento

Ao guardar o documento, caso ainda existam linhas com quantidades insuficientes ou quantidades lidas em excesso, é apresentado o ecrã de Linhas por Satisfazer, onde o utilizador pode rever essas linhas antes de confirmar.

Se não existirem estas incongruências, será exibida uma confirmação para guardar o documento. Após a confirmação:

1. Se existirem Campos Livres configurados, a aplicação pergunta se pretende preenchê-los. Se algum campo for obrigatório, o ecrã de Campos Livres é aberto diretamente.

2. É criado o documento de destino e apresentada uma mensagem com o tipo e número do documento criado.

3. O comportamento sobre o fecho do documento de origem depende do parâmetro ctrlfechaDocExp:

   • 1 — Pergunta ao utilizador se pretende fechar o documento de origem;

   • 2 — Fecha o documento de origem sem perguntar;

   • 3 — Não fecha nem pergunta.

4. Se o documento estiver configurado no BackOffice para imprimir etiqueta no final, a aplicação pergunta se pretende imprimir o cabeçalho do documento criado.

Caso todas as linhas estejam totalmente satisfeitas, a pergunta sobre o fecho do documento de origem não é mostrada e o documento é fechado automaticamente.